Messagerie collaborative
Office 365 | Gsuite | Zimbra | Exchange
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A consulter la messagerie professionnelle pour les cadres
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Des entreprises utilisent le cloud et l'email avec un navigateur
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Des lectures et du traitement des emails se fait sur un mobile
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Des PME de moins de 50 salariés (Fr) ont une messagerie cloud
Des outils pour mieux communiquer
Nous déployons des systèmes de messagerie puissants pour vos utilisateurs et s'appuyant sur des technologies éprouvées.
Quelle que soit la technologie proposée par Gigarun (Zimbra - Exchange - Office 365 etc...) elle sera adaptée ; performante et reste évolutive en fonction de vos besoins.
Serveurs Exchange ou Office 365 business
Ces deux solutions Microsoft permettent la synchronisation des courriers, contacts, calendriers et taches sur tous vos appareils
Hébergement cloud ou dans vos locaux
L'emplacement géographique ; choix stratégique ; important en fonction de l'étendue de vos lieux de travail et de déplacement
Calendriers et contacts collaboratifs
Intégrer des outils et fonctions de travail en groupe, (délégation, règles, partage des objets) les contacts et calendriers.
Partage de taches et documents
Adoptez une meilleure méthode de partage, plus professionnelle, plus efficace et bien plus sûre avec le cloud intégré.
🛡️ Sécurité et conformité
- 90 % des cyberattaques commencent par un e-mail (phishing, pièce jointe piégée, etc.). (Verizon Data Breach Investigations Report, 2023)
- Moins de 50 % des PME françaises ont activé correctement SPF, DKIM et DMARC sur leurs domaines. (ANSSI, 2023) En savoir +
Nos couvrons les besoins fonctionnels suivants :
🔐 1. Sécurité des emails
☁️ 2. Continuité et archivage
🛡️ 3. Sécurité Microsoft 365 et Gsuite
🔄 4. Sauvegarde et archivage
👁️🗨️ 5. Surveillance et conformité
Alors n'hésitez-plus, contactez-nous
Avantage de nos offres messagerie TPE/PME
Des offres cloud collaboratives
Vous permettent de créer, partager et collaborer en tout lieu, sur tout appareil, avec une suite d’applications et services de productivité basés sur le cloud et synchronisée sur tous vos appareils.
Une messagerie professionnelle adaptée à vos usages
Type d'organisation |
Solution recommandée |
Atout principal |
|---|---|---|
TPE/PME |
Google Workspace, Microsoft 365 |
Facilité d’usage |
Collectivités |
Zimbra ou Exchange hybride |
Contrôle & souveraineté |
Professions libérales |
Mailcow, hébergement local sécurisé |
Discrétion & sécurité |
Associations |
Solutions open source ou mutualisées |
Économies |
Des solutions sécurisées
Nous gérons les déploiements, les migrations et mettons en conformité les outils SPF - DKIM et DMARC. Nos outils de sauvegarde et de sécurisation fournissent un filtre anti-spam et anti-malware avancé, le chiffrement automatique des emails avec signature de conformité, une continuité d’activité fiable et un archivage des emails conforme et infalsifiable.
À La Réunion, les DSI de petites structures reconnaissent souvent ne pas disposer d’outils suffisants de supervision et sauvegarde mail (source : retours terrain Gigarun, 2024). Nous vous proposons ces outils.
Gigarun vous accompagne dans la mise en place de solutions de messagerie d’entreprise fiables, sécurisées et évolutives, pensées pour les TPE, PME, collectivités et structures publiques à La Réunion. Les migrations, sécurisations et sauvegardes sont assurées par nos équipes, pour plus de mobilité, de rapidité et de facilité d'utilisation pour vos employés et collaborateurs.
Pourquoi une messagerie professionnelle est essentielle ?
La messagerie est le pilier de votre communication quotidienne. Qu’il s’agisse de vos échanges internes, de vos interactions avec vos clients ou partenaires, votre infrastructure de messagerie doit être à la fois disponible, rapide et sécurisée.
À La Réunion, la qualité de la connectivité, les obligations légales et les enjeux de cybersécurité rendent encore plus crucial le choix d’un prestataire local compétent.
Hébergement sécurisé de messagerie professionnelle
Cloud ou On-premise (sur site), nous proposons diverses solutions de messagerie, tous conformes aux standards de sécurité :
- Hébergement local ou cloud
- Protection antivirus et antispam
- Sauvegardes automatiques
- Conformité RGPD
- conformité SPF - DKIM et DMARC
Infrastructure de messagerie : sur mesure et évolutive
Gigarun vous accompagne dans le choix, le déploiement et la maintenance de votre infrastructure.
Nous intervenons sur des solutions comme :
- Microsoft Exchange (sur site ou cloud)
- Google Workspace (ex G Suite)
- Zimbra
- MDaemon - Mailcow - Poste.io
- Office 365
Messagerie collaborative et travail en équipe
La messagerie collaborative permet de fluidifier le travail d’équipe :
- Partage de calendriers et contacts
- Gestion de tâches et de projets
- Visioconférences et messagerie
- Portail webmail multi-utilisateurs
Gigarun vous conseille et déploie votre plateforme collaborative sur mesure.
Nos plans de sécurité Office 365 ou Gsuite
Plan 1 : Business
La base de votre sécurité Microsoft 365. Profitez d’un filtre anti-spam et anti-malware avancé, du chiffrement automatique des emails et signatures et de conformité. Notre offre inclus :
- Gestion DNS (entrées A, MX, SPF, DKIM, DMARC, etc.)
- Création et modification des boîtes mail
- Sécurisation des comptes (2FA etc.)
Plan 2 : Enterprise
Toutes les fonctionnalités de sécurité dont votre environnement M365 a besoin. Bénéficiez d’une protection avancée contre les menaces grâce à l’IA, d’une continuité d’activité fiable et d’un archivage des emails conforme et infalsifiable. L'offre plan 1 a laquelle s'ajoute :
- Advanced Threat Protection
- Email Archiving
- Email Continuity
Plan 3 : Sauvegarde
Fonctions de sauvegarde et de sécurité illimitées pour une protection totale contre la perte de données. L'offre Plan 2 a laquelle s'ajoute :
- Sauvegarde automatique des données M365 ou Gsuite
- Granular Recovery avec portail de récupération pour les utilisateurs
- Stockage illimité
Plan 4 : Conformité et sensibilisation
Solution pour un M365 sécurisé, conforme et maîtrisé. Tout-en-un : sécurité des courriels, sauvegarde, sensibilisation, contrôle des accès/permissions, et protection contre la fraude au nom de domaine. Un trio alimenté par l’assistant cybernétique IA pour une sécurité renforcée et une meilleure sensibilisation : validation des destinataires par IA, protection de Teams et analyste de sécurité des courriels basé sur l’IA.
Nos solutions messagerie TPE / PME
IMAP sécurisé - stockage de 5 à 10 Gb par utilisateur pour 1€ par utilisateur et par mois
IMAP est une abréviation de "Internet Message Access Protocol". IMAP permet de gérer les Emails directement sur le serveur, et vous recevrez la liste des messages avec leurs intitulés, car en général seuls les "en-têtes" (Header) des emails sont transférés (option paramétrable dans votre programme de messagerie). Vous pouvez aussi créer vos propres répertoires sur le serveur email et y transférer vos messages. Lors du clic sur l'en-tête ; l'email s'affichera dans sa totalité. Pour transférer un email sur votre disque dur, glisser et déposer simplement le message dans votre boite de réception locale. lorsque vous supprimez des emails, ceux-ci seront d'abord affichés comme "Supprimés" (rayés). Afin que ces emails soient définitivement supprimés du serveur, sélectionnez supprimer dans Outlook par ex. "Éditer/supprimer définitivement".
Les avantages de l´utilisation de IMAP :
- Vous pouvez accéder à vos Emails à partir de différents ordinateurs.
- Vous pouvez partager une boite email avec plusieurs utilisateurs.
- IMAP vous permet de créer rapidement et simplement des répertoires et sous-répertoires sur le serveur.
- Lors de l´utilisation des programmes email ces derniers seront simplement "projetés", c'est-à-dire qu'en réalité tous les répertoires créés se trouvent sur le serveur.
- Vous pouvez effectuer des actions comme "Rechercher" ou "Trier" même sur des ordinateurs à faible puissance car ces actions sont effectuées sur le serveur et non sur le disque local.
- IMAP supporte les extensions-IDLE, c'est-à-dire dès qu'un nouvel email est reçu, il sera affiché dans la boite de réception comme non lu et vous recevrez une notification. Il n'est donc pas nécessaire de cliquer d'abord sur "Messages reçus". Cette fonction est déjà activée dans la plupart des programmes email (notamment dans Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Netscape, etc...).
Les inconvénients de l'utilisation de IMAP :
- il oblige l'utilisateur à gérer lui-même ses sauvegardes. Le protocole IMAP (Internet Message Access Protocol), pour sa part, se différencie par le fait que la gestion des messages se fait directement sur le serveur de messagerie.
- Il ne permet de synchroniser que les messages, et non pas les calendriers ; les contacts et les taches qui eux / elles resteront sur votre Pc / Gsm / Webmail ou ils ont été créés.
- Il nécessite un accès internet de qualité pour assurer les transactions coté serveur
Zimbra par OVHcloud : La messagerie collaborative souveraine et efficace
Zimbra hébergé par OVHcloud est une solution de messagerie professionnelle open source, pensée pour les entreprises souhaitant une alternative fiable, souveraine et économique aux solutions américaines. Elle offre une interface web moderne, une gestion centralisée des emails, agendas, contacts, ainsi qu’une collaboration fluide au sein de votre organisation.
Hébergée en France ou en Europe sur les infrastructures sécurisées d’OVHcloud, Zimbra est conforme au RGPD et respecte la souveraineté numérique.
✅ Principaux avantages
- Messagerie pro complète : Email, calendrier, contacts, tâches, accessible en webmail ou via Outlook/Thunderbird.
- Partage et collaboration : Dossiers mails partagés, agendas collaboratifs, gestion des ressources (salles, équipements).
- Accès multiplateforme : Compatible IMAP/POP/ActiveSync pour synchronisation sur tous les appareils.
- Interface web responsive : Utilisation fluide depuis un navigateur sans installation.
- Hébergement souverain : Données stockées en Europe, conforme RGPD, haute disponibilité.
- Sécurité intégrée : Antivirus/antispam, filtrage IP, certificats SSL, sauvegardes automatiques (optionnelles).
- Administration simplifiée : Gestion des comptes via le manager OVHcloud, ou interfaces Zimbra Admin.
📦 Les offres Zimbra chez OVHcloud
Offre Zimbra | Fonctionnalités clés |
|---|---|
Email Pro | Webmail, 10 Go par boîte, protocoles IMAP/POP, accès mobile |
Hosted Zimbra (Zimbra Mail) | Messagerie collaborative complète, agenda partagé, 25 Go/boîte, ActiveSync inclus |
Zimbra sur VPS ou serveur dédié | Déploiement personnalisé, pour un contrôle total de votre messagerie (via licence communautaire ou commerciale) |
🧑💼 Pour qui ?
- PME, collectivités, associations, professions libérales
- Entreprises recherchant une solution souveraine, open source, et personnalisable
- Idéal pour les structures souhaitant garder la maîtrise de leurs données